Uppgifter för förtroendevalda – Skrea Samfällighetsförening

Har rösträtt och deltar i styrelsens beslut.
Kan reservera sig mot beslut som styrelsen fattar, detta ska i så fall antecknas i protokollet från mötet.

Leder arbetet i styrelsen och bevakar att styrelsen sköter sina arbetsuppgifter.
Upprättar dagordning för styrelsemöten och kallar till dessa.
Leder styrelsemöten.
Har en utslagsröst om styrelsen skulle rösta lika vid ett ekonomiskt beslut.
Enda post i styrelsen som tillsätts av stämman.
Firmatecknare.

Sköter det löpande ekonomiska arbetet som bokföring, registrering av medlemsavgifter och betalning av fakturor.
Förvarar bokföringen och andra handlingar som har med ekonomin att göra på betryggande sätt.
Ansvarig för att kontinuerligt informera styrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen.
Ansvarig för att bevaka löpande bidrag och vid behov söka nya bidrag från kommunen.
Ansvarig för att lämna arbetsgivardeklarationer för inkomst och betala arbetsgivaravgifter till Skatteverket.
Gör bokslut och skriver förslag till budget.
Håller kontakten med föreningens revisorer samt ger dessa underlag som behövs vid deras granskning.
Firmatecknare.

Har ingen rösträtt vid styrelsens beslut men det kan rekommenderas att suppleanterna både närvarar vid styrelsemöten och aktivt deltar i styrelsens arbete.
Ersätter ordinarie ledamot vid dennes frånvaro vid styrelsemöte (kallas normalt till tjänstgöring av ordföranden).

Har medlemmarnas uppdrag att granska styrelsens arbete.
Bör löpande följa styrelsens arbete under året bland annat genom att ta del av styrelseprotokoll och säkerställa att lämpliga rutiner finns för beställning/attestering/utbetalning.
Reviderar styrelsens verksamhet under året. Här ingår dels att granska att verksamheten sköts enligt anläggningsbeslut, stadgar och lagar samt att granska att styrelsens ekonomiska redovisning, kassa och bankkonton stämmer.
Skriver revisionsberättelse.